Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut
Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.
Solu 365 – hallittu tapa käynnistää ja ohjata työtä Microsoft 365:ssä
Automatisoi projektityöskentely ja dokumentinhallinnan rakenteet Microsoft Teamsiin
Yhtenäiset toimintatavat. Hallittu perustaminen. Luotettava automaatio.
Solu 365 vakioi projektien, kohteiden, tilausten, toimitusten ja muiden työkokonaisuuksien käynnistämisen Teams- tai SharePoint-työryhmiksi. Ratkaisu varmistaa, että työtilat syntyvät aina oikeilla asetuksilla, yhtenäisillä rakenteilla ja organisaation hallintamallia noudattaen.
Koko organisaatio hyötyy läpinäkyvästä ja yhdenmukaisesta toimintatavasta. Johto saa näkyvyyttä ryhmätyöskentelyyn ja IT saa työkaluja ympäristön hallintaan. Ryhmätyön tekijät saavat turvallisen ja helpon tavan perustaa työtiloja ja voivat työskennellä prosessia tukevilla välineillä oman organisaation toimintatapaan mukautetussa ympäristössä.
Solu 365 vähentää manuaalista työtä, yhtenäistää toimintatapoja ja parantaa projektien sekä tiimien läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa.
Ratkaisu toimii Microsoft Teamsin, SharePointin, Planner Premiumin ja Microsoft 365 -ryhmien päällä ja automatisoi työtilojen luomisen sekä hallinnan.
Työ käynnistyy – mutta ei aina hallitusti
Organisaatioissa syntyy päivittäin uusia projektiryhmiä, kohteita, tilauksia, asiakastiimejä, tuotantoeriä, hankkeita, toimituksia ja muita kokonaisuuksia. Ilman yhtenäisiä käytäntöjä työ käynnistyy helposti hallitsemattomasti:
- tiedot pirstoutuvat
- tiimit rakennetaan eri tavoilla
- dokumentit tallentuvat epäyhtenäisesti
- työtilojen rakenteet vaihtelevat
- läpinäkyvyys ja seuranta heikkenevät
- tietoturvariski kasvaa
Solu 365 poistaa nämä haasteet vakioimalla työskentelyn rakenteen tiimeissä, projekteissa ja toimituksissa.
Solu 365 käytännössä – lomakkeelta tai integraation kautta valmiiksi työtilaksi
Solu 365 tuo Microsoft 365 -ympäristöön vakioidun luonti- ja hallintamallin.
Ratkaisu voidaan helposti ja vaivattomasti ottaa käyttöön luomaan uusia työtiloja rajapintakutsusta. Esimerkiksi erilaisten lähdejärjestelmien, kuten asiakastieto- tai toiminnanohjausjärjestelmien REST-rajapinnat tarjoavat erinomaisen tavan automatisoida tiedonhallinnan prosesseja.
Solu 365 integroidaan osaksi organisaation muita järjestelmiä. Tyypillisiä integraatioita ovat ERP-, CRM- ja HR-järjestelmät, joiden avulla työtilat voidaan luoda automaattisesti liiketoimintaprosessien käynnistyessä.
Vaihtoehtoisesti erityisellä perustamislomakkeella Solu 365 luo käyttäjän antamien tietojen pohjalta automaattisesti:
- oikeat Teams-kanavat ja kansiorakenteet
- valmiit dokumenttipohjat ja metatiedot
- Planner Standard- tai Premium -projektisuunnitelman, tehtävät ja aikataulut
- OneNote-muistiot ja muut työkalut
- käyttäjähallinnan roolimääritykset ja käyttöoikeudet
- organisaation nimeämiskäytännöt ja elinkaarisäännöt
Solu 365 lisää myös tiedon luokittelumallin mukaiset tunnisteet ja käytännöt.
Työtila syntyy kerralla oikein. Rakenteet, tietoturva ja raportoitavuus ovat mukana alusta alkaen.
Työskentelyä tukeva hallintamalli automaattisesti
Hallinta ei ole ohjeistus – se on teknisesti toteutettu hallintamalli.
Solu 365 määrittää ja automatisoi:
- lähdejärjestelmistä saatavien tietojen perusteella luotavat työtilat ja niiden asetukset
- kuka saa luoda mitä
- millä rakenteella työtila syntyy
- miten se nimetään
- mitä metatietoja vaaditaan
- kuka omistaa
- milloin arkistoidaan
Hallintamalli ei jää dokumentiksi, vaan toteutuu automaattisesti jokaisessa työtilassa.
Mitä Solu 365 luo automaattisesti
1. Ohjattu työtilan perustaminen
- Rajapinta- tai lomakepohjainen luonti
- Eri käyttötapaukset (esimerkiksi sisäinen, ulkoinen, projekti, muu kokonaisuus)
- Automaattiset asetukset ja oikeudet
2. Vakioidut rakenteet ja hallintamalli
- Kanava- ja kansiorakenteet
- Dokumenttipohjat
- Dokumenttien metatietosarakkeet ja niiden oletusarvot
- Nimeämiskäytännöt ja luokittelut
- Roolipohjainen pääsynhallinta
3. Elinkaaren hallinta ja näkyvyys
- Määräpäivät ja arkistointisäännöt
- Ennakoivat ilmoitukset
- Portfolionäkymä kaikkiin Teams-ryhmiin ja projekteihin
- Power BI -pohjainen raportointi
Solu 365 yhdistää työtilojen luomisen, dokumentit, tehtävät ja raportoinnin yhdeksi hallituksi kokonaisuudeksi.
Solu 365 Portfolio – näkyvyys projekteihin, resursseihin ja työtiloihin
Solu 365 Portfolio kokoaa kaikki työtilat, projektit ja kokonaisuudet yhteen näkymään.
- salkkunäkymä kaikkiin projekteihin
- resurssikuormituksen seuranta
- aikajanat ja priorisointi
- Power BI -raportointi johdolle
Portfolio voidaan ottaa käyttöön osana Solu 365 -ratkaisua tai erillisenä kokonaisuutena.
Kolme keskeistä käyttökohdetta
1. Tekoäly, tiimien hallinta ja työn organisointi
Solu 365 luo vahvan pohjan tekoälyyn perustuvaan tiedon käsittelyyn ja jalostamiseen.
- Selkeät rakenteet valmiina
- Yhtenäiset nimeämis- ja tallennuskäytännöt
- Hallittu dokumenttien säilytys
- Parempi löydettävyys
- Luottamuksellisuustunnisteet
Hyödyt:
Tekoälyn ja agenttien käyttö voidaan toteuttaa suunnitelmallisesti ja turvallisesti. Tiimit toimivat yhtenäisesti, tieto säilyy oikeassa paikassa ja työskentely on sujuvaa sekä esihenkilöille että loppukäyttäjille.
2. Projektien ja toimitusten automaatio
Solu 365 tehostaa projektien ja toimitusten käynnistämistä.
- Automaattinen projektiryhmän luonti
- Planner Premium -rakenne valmiina
- Tehtävät, aikataulut ja resurssit mallipohjaisesti
- Projektisalkkunäkymä ja raportointi
Hyödyt:
Yhdenmukaisesti rakennetut projektit, vähemmän manuaalista työtä ja parempi läpinäkyvyys.
3. Templates – asiakirjamallien keskitetty hallinta
Solu 365 Templates keskittää organisaation asiakirjamallit ja automatisoi niiden käytön.
- Mallien keskitetty hallinta
- Metatietojen automaattinen täyttö
- Yhdenmukaiset ja saavutettavat dokumentit
- Päivitykset koko organisaatioon yhdellä kertaa
Hyödyt:
Ajantasaiset dokumentit, vähemmän virheitä ja yhdenmukaiset työskentelytavat.
Kaksi tapaa ottaa Solu 365 käyttöön
Solu 365 voidaan ottaa käyttöön kahdella tavalla. Molemmat vaihtoehdot tarjoavat saman toiminnallisuuden – ero on ylläpitomallissa.
Solu 365 Dedicated
Asennetaan asiakkaan omaan Microsoft 365 -ympäristöön.
- Täysi räätälöitävyys
- Organisaation oma tekninen hallinta
Sopii organisaatioille, jotka haluavat täydellisen itsenäisyyden, kontrollin ja räätälöitävyyden.
Solu 365 SaaS
Ylläpidetty palvelumalli Solu Digitalin ympäristössä.
- Nopea käyttöönotto
- Automaattiset päivitykset
- Ei omaa Azure-ylläpitoa
- Ennustettava kustannusrakenne
SaaS-malli sisältää kaikki Solu 365 -automaation ajamiseen tarvittavat resurssit ilman erillistä Azure-ympäristön hallintaa.
Sopii organisaatioille, jotka haluavat hallitun ratkaisun ilman sen teknistä ylläpitovastuuta.
Solu 365 ei ole yksittäinen projekti, vaan jatkuvasti kehittyvä ratkaisu. SaaS-mallissa organisaatio saa käyttöönsä uusimmat ominaisuudet ilman erillisiä päivitysprojekteja.
Hinnoittelu
Solu 365 SaaS – kuukausihinnoittelu
Organisaation koko | Hinta / kk |
enintään 1000 käyttäjää | 620 € |
1000–5000 käyttäjää | 920 € |
yli 5000 käyttäjää | 1 170 € |
Solu 365 SaaS – vuosihinnoittelu
Organisaation koko | Hinta / |
enintään 1000 käyttäjää | 5 400 € |
1000–5000 käyttäjää | 9 000 € |
yli 5000 käyttäjää | 12 000 € |
Solu 365 Dedicated
Toteutetaan organisaation omaan Azure- ja Microsoft 365 -ympäristöön.
SaaS-palvelu sisältää kaikki Solu 365 -automaation tarvitsemat resurssit sekä teknisen ympäristön ylläpidon.
Käyttöönotto vaiheittain
Solu 365 käyttöönotto etenee vaiheittain:
- nykytilan ja tarpeiden määrittely
- työtilamallien ja rakenteiden suunnittelu
- ratkaisun käyttöönotto
- käytön tuki ja jatkokehitys
Ratkaisu voidaan ottaa käyttöön nopeasti ja laajentaa vaiheittain.
Miten Solu 365 tukee organisaatiotasi
Loppukäyttäjille
- Helppo tapa luoda työtiloja
- Selkeät rakenteet valmiina
- Sujuva projektin ja tiimin aloitus
Esihenkilöille ja projektipäälliköille
- Yhtenäiset projektimallit
- Parempi seuranta ja näkyvyys
- Vähemmän manuaalista perustamistyötä
IT:lle ja tietohallinnolle
- Hallintamalli ryhmätyölle
- Tietoturva ja luokittelut automatisoituna
- Elinkaari- ja audit-ominaisuudet
Solu 365 toimintasi keskiössä
Solu 365 mukautuu eri toimialojen tarpeisiin. Ratkaisu sopii sekä pysyvien rakenteiden (osastot, tiimit, hankkeet) että projektiluonteisen, elinkaariohjatun työn hallintaan.
Rakentaminen ja infra
Kohteiden ja työmaiden hallinta yhtenäisillä projektirakenteilla Microsoft 365 -ympäristössä.
Valmiit mallit, vaihekohtaiset kansiot ja roolipohjainen pääsynhallinta.
Teollisuus ja valmistava tuotanto
Tilausten, tuotantokokonaisuuksien ja toimitusten ohjaus vakioiduilla työtilamalleilla Microsoft 365 -ympäristössä.
Turvallinen yhteistyö toimittajien kanssa ja hallittu dokumentointi.
Asennus- ja huoltotoiminta
Työtilausten, asennusten ja huoltokohteiden hallinta sekä liikkuvan työn koordinointi Microsoft 365 -ympäristössä.
Resursointia tukevat rakenteet ja näkyvyys kaikkiin käynnissä oleviin työtilauksiin.
Julkinen sektori
Hankkeiden ja ohjelmien läpinäkyvä ja vaatimustenmukainen hallinta Microsoft 365 -ympäristössä.
Standardoidut asiakirjamallit ja läpinäkyvä dokumentinhallinta.
Asiakastarinoita
Solu 365 on käytössä eri toimialoilla projektien, työtilojen ja dokumentoinnin hallinnassa.
Rakennusliike Lapti
Sujuvampaa projektityöskentelyä yhtenäisen projektitiedon hallinnan avulla.
Panostaja
Liikkuvaa työtä tekevän organisaation viestintä ja dokumentinhallinta yhtenäiseksi Solu 365 -ratkaisulla.
Scania
Tehokkuutta toimintaan SharePointin, Teamsin, Power BI:n ja Solu 365 -ratkaisujen avulla.
Ammattiliitto Pro
Sujuvampaa ryhmätyöskentelyä Teams-rakenteiden ja dokumentinhallinnan avulla.
Valmiina poistamaan manuaalityön Teamsista?
Solu 365 vähentää manuaalityötä, parantaa läpinäkyvyyttä ja varmistaa, että jokainen työtila syntyy oikein ensimmäisellä kerralla.
Asiakkaidemme kokemuksia
Juha Nevalainen
Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta
4.0
Esa-Ville Vanhatupa
Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö
5.0
Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
Kristian Hartikainen
Business Finland • Senior Advisor
5.0
Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.
Tutustu asiakastarinoihimme
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Solu 365 Templates tuo asiakirjamallien keskitetyn hallinnan Microsoft 365 -ympäristöön
Solu 365 Templates kokoaa organisaation asiakirjamallit yhteen keskitettyyn palveluun Microsoft 365 -ympäristössä. Ratkaisu tukee asiakirjastandardien sekä metatieto- ja saavutettavuusvaatimusten huomioimista ja keskitettyä ylläpitoa mallitasolla.
Automatisoi projektinhallinta Solu 365® -työkalulla
Solu 365 -automaatiotyökalun avulla takaat organisaatiosi yhdenmukaisen projektien ja projektiresurssien hallinnan läpinäkyvästi ja tietoturvallisesti.
Teams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla
Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla ryhmien perustamisprosessi yksinkertaistuu ja tietoturva paranee.