Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut
Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.
Solu 365 teollisuuden tuotannon, tilausten ja toimitusten hallintaan
Valmistavassa teollisuudessa sekä toimitukset että tuotanto muodostavat usein projektimaisia kokonaisuuksia. Asiakaskohtaiset tuotteet, tuotantoerät ja sopimustoimitukset etenevät vaiheittain suunnittelusta valmistukseen, testaukseen ja toimitukseen.
Näissä kokonaisuuksissa tieto kulkee useiden tiimien välillä ja projektit tuottavat suuren määrän aineistoa, kuten suunnitteludokumentteja, tuotantodataa, testiraportteja ja asiakkaalle luovutettavaa dokumentaatiota.
Kun tieto hajautuu eri järjestelmiin ja työtiloihin, kokonaisuuden hallinta vaikeutuu nopeasti. Solu 365 kokoaa toimitusten ja tuotannon työtilat, dokumentaation ja yhteistyön Microsoft 365 -ympäristöön sekä tukee tilausten, tuotannon ja toimitusten hallintaa koko elinkaaren ajan.
Tyypillinen lähtötilanne toimituksissa ja tuotannoissa
Teollisuudessa uusi toimitus tai tuotantokokonaisuus käynnistyy usein nopeasti tilauksen tai sopimuksen jälkeen. Projektipäällikkö tai suunnittelutiimi perustaa työtilan, johon toimitukseen liittyvä yhteistyö keskusteluineen ja dokumenteineen alkaa kertyä.
Työtilat luodaan monissa organisaatioissa käsin, jolloin rakenteet, käyttöoikeudet ja dokumenttien tallennusmallit syntyvät tapauskohtaisesti.
Ajan myötä organisaatioon syntyy tilanne, jossa:
- projektien työtilojen rakenne vaihtelee tiimistä toiseen
- suunnitteluaineistot ja tuotantodokumentit tallentuvat eri paikkoihin
- samaan toimitukseen liittyvää tietoa löytyy useista kansioista
- dokumenttien versiot ja hyväksyntätilanteet eivät ole selkeitä
- kumppaneiden pääsyoikeudet vaihtelevat toimituksesta toiseen
Useimmissa teollisuusorganisaatioissa toimitusprojektien tiedonhallinnan tarpeet ovat kuitenkin hyvin samankaltaisia. Projektitiimit tarvitsevat esimerkiksi:
- toimitus- ja/tai tuotantokohtaiset työtilat
- rooleihin perustuvan pääsynhallinnan
- teknisten dokumenttien versionhallinnan
- yhteisen paikan tuotantoon liittyville aineistoille
- integraatiot ERP-järjestelmiin
Kun yhteinen toimintamalli puuttuu, jokainen projekti käynnistyy hieman eri tavalla. Kokonaiskuvan muodostaminen vaikeutuu ja toimitusten sekä tuotantoprojektien hallinta hidastuu.
Solu 365 tilausten, tuotannon ja toimitusten käynnistämiseen
Solu 365 automatisoi toimitus- ja tuotantoprojektien käynnistämisen Microsoft 365 -ympäristössä.
Kun uusi toimitusprojekti tai tuotantokokonaisuus luodaan Solu 365 -lomakkeella, ratkaisu muodostaa automaattisesti oikean työtilarakenteen.
Solu 365 voi luoda esimerkiksi:
- toimitus- tai tuotantokohtaisen Teams-työtilan projektitiimille
- toimitus- tai tuotantovaiheisiin perustuvan kansiorakenteen
- Planner Premium -projektisuunnitelman, tehtävät ja aikataulut
- mallin teknisten dokumenttien tallentamiseen
- dokumenttipohjat raportointiin ja toimitusdokumentaatioon
- roolipohjaiset käyttöoikeudet projektitiimeille ja kumppaneille
- metatiedot asiakirjojen luokitteluun
Toimituksen perustiedot, kuten tilausnumero, asiakas, tuote tai toimituskokonaisuus, voidaan tuoda automaattisesti esimerkiksi ERP-järjestelmästä.
Ratkaisun avulla toimitukset ja tuotannot käynnistyvät yhtenäisillä rakenteilla ja organisaation määrittämien toimintamallien mukaisesti.
Miten Solu 365 selkeyttää teollisuuden työskentelyä
Solu 365 vakioi toimitus- ja tuotantoprojektien käynnistämisen sekä työtilojen rakenteen koko organisaatiossa.
Kun projektit perustetaan samalla mallilla, dokumentaatio ja yhteistyö pysyvät yhdenmukaisina riippumatta projektitiimistä tai toimituskokonaisuudesta.
Tuotanto- ja asiakkuuspäälliköiden ei tarvitse rakentaa uusia työtiloja alusta asti, vaan projektin työtila syntyy automaattisesti oikeilla rakenteilla ja kaikki projektin aineisto löytyy samasta paikasta.
Organisaation johto saa reaaliaikaisen näkyvyyden käynnissä oleviin toimituksiin, tuotantoon ja niiden eri vaiheisiin.
Solu 365 auttaa esimerkiksi:
- nopeuttamaan toimitus- ja tuotantoprojektien käynnistämistä
- yhtenäistämään teknisen dokumentaation hallintaa
- parantamaan suunnittelu- ja tuotantoaineistojen löydettävyyttä
Ratkaisu tukee myös turvallista yhteistyötä asiakkaiden, toimittajien ja muiden ulkoisten kumppaneiden kanssa.
Solu 365:n keskeiset hyödyt teollisuudessa
Solu 365 tuo toimitus- ja tuotantoprojekteihin hallitun toimintamallin.
Ratkaisun avulla organisaatio voi esimerkiksi:
- käynnistää projektit yhtenäisellä rakenteella
- parantaa teknisen dokumentaation hallintaa
- selkeyttää suunnittelun ja tuotannon yhteistyötä
- helpottaa tiedon löytämistä projektien eri vaiheissa
- vahvistaa kumppaneiden kanssa tehtävää yhteistyötä
- luoda paremmat edellytykset projektien raportoinnille
- parantaa näkyvyyttä käynnissä oleviin toimituksiin ja tuotantoeriin
Yhtenäinen projektirakenne tukee analytiikkaa ja raportointia, kun projektien tiedot ovat vertailukelpoisia.
Tyypilliset käyttötapaukset valmistavassa teollisuudessa
Solu 365 on hyödyllinen erityisesti tilanteissa, joissa teollisuusorganisaatio haluaa yhdenmukaistaa projektien käynnistämisen ja projektidokumentaation hallinnan.
Tyypillisiä käyttötapauksia ovat esimerkiksi:
- asiakaskohtaisten tuotteiden toimitusprojektit
- sopimustoimitusten hallinta
- tuotantoerien ja valmistuksen dokumentaatio
- suunnittelun ja tuotannon välinen yhteistyö
- toimitusdokumentaation ja luovutusmateriaalien hallinta
Ratkaisu voi toimia osana laajempaa kokonaisuutta, jossa projektien työtilat integroituvat ERP- ja tuotantodatan järjestelmiin.
Näin Solu 365 käynnistää toimituksen tai tuotannon
Solu 365 automatisoi projektin käynnistämisen seuraavasti:
- Uusi toimitus tai tuotantoprojekti luodaan Solu 365 -lomakkeella
- Ratkaisu luo automaattisesti tuotanto- tai tilauskohtaisen projektin Teams-työtilan
- Kansio- ja kanavarakenne syntyy valmiiksi projektivaiheiden mukaan
- Projektitiimi ja yhteistyökumppanit kutsutaan työtilaan
- Suunnitteluaineistot ja projektidokumentit tallentuvat yhtenäiseen rakenteeseen
- Projektin etenemistä voidaan seurata raportointinäkymissä
Toimitus- tai tuotantokokonaisuus voi sisältää esimerkiksi seuraavat vaiheet:
Tarjous → Suunnittelu → Valmistus → Testaus → Toimitus → Dokumentointi
Yhtenäiset toimintatavat vähentävät virheitä ja tekevät projektien toteutuksesta sujuvampaa.
Referenssit
Solu Digitalilla on pitkä kokemus teollisuuden projektien, toimitusten ja dokumentaation hallinnan kehittämisestä Microsoft 365 -ympäristössä.
Olemme toteuttaneet ratkaisuja muun muassa seuraaville organisaatioille:
Näissä projekteissa tavoitteena on ollut parantaa tiedon löydettävyyttä, lisätä projektien läpinäkyvyyttä ja yhtenäistää projektien toimintamalleja.
Projektien hallinnan kehittämisestä Microsoft 365 -ympäristössä voit lukea lisää myös blogistamme:
→ Automatisoi projektinhallinta Solu 365 -työkalulla
Tutustu myös Solu 365 -ratkaisun muihin ominaisuuksiin, käyttöönottoon ja hinnoitteluun:
→ Tutustu Solu 365 -ratkaisuun
Varaa demo ja näe, miten Solu 365 toimii teollisuudessa
Haluatko nähdä käytännössä, miten Solu 365 automatisoi teollisuuden toimitus- ja tuotantoprojektien työtilat, dokumentaation ja yhteistyön Microsoft 365 -ympäristössä?
Asiakkaidemme kokemuksia
Juha Nevalainen
Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta
4.0
Esa-Ville Vanhatupa
Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö
5.0
Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
Kristian Hartikainen
Business Finland • Senior Advisor
5.0
Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.
Tutustu asiakastarinoihimme
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Solu 365 Templates tuo asiakirjamallien keskitetyn hallinnan Microsoft 365 -ympäristöön
Solu 365 Templates kokoaa organisaation asiakirjamallit yhteen keskitettyyn palveluun Microsoft 365 -ympäristössä. Ratkaisu tukee asiakirjastandardien sekä metatieto- ja saavutettavuusvaatimusten huomioimista ja keskitettyä ylläpitoa mallitasolla.
Automatisoi projektinhallinta Solu 365® -työkalulla
Solu 365 -automaatiotyökalun avulla takaat organisaatiosi yhdenmukaisen projektien ja projektiresurssien hallinnan läpinäkyvästi ja tietoturvallisesti.
Teams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla
Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla ryhmien perustamisprosessi yksinkertaistuu ja tietoturva paranee.