Miten sovit resurssien käytöstä projekteissa kätevästi

Kun toimin projektipäällikkönä ja suunnittelen projektia, mielessäni on tiettyjä resurssitarpeita. Saatan esimerkiksi arvioida, että tarvitsen projektiini

Kun toimin projektipäällikkönä ja suunnittelen projektia, mielessäni on tiettyjä resurssitarpeita. Saatan esimerkiksi arvioida, että tarvitsen projektiini puolipäiväistä sovellusarkkitehtia kahden kuukauden ajaksi. Ja tarvitsen testaajaa noin 100 tunniksi. Kuinka voisin kätevästi neuvotella näistä resurssitarpeista tiimiesimiesten kanssa?

Kun käytössä on Project Professional 2016 ja Project Online, projektipäälliköt ja tiimiesimiehet voivat sopia keskenään resurssien käytöstä niin sanotun resurssien välityksen avulla.

Projektipäällikkönä voin lähettää välityspyynnön, jossa kerron resurssitarpeen.
Tiimiesimies voi kätevästi yhdestä paikasta vahvistaa henkilöidensä varauspyynnöt. Hän voi tarvittaessa tehdä varauspyyntöihin muutoksia sekä nimetä tekijän.
Tiimiesimies voi myös tarkastella kaikkien henkilöidensä kuormitustilannetta uuden ”Kapasiteetti ja välitykset -lämpökartta”-näkymän avulla.
Projektipäällikkönä saan tietää tiimiesimiehen vastauksen resurssipyyntööni. Tarvittaessa voin tehdä tarkennuksia. Kun välitysprosessi on valmis, projektipäälliköllä on lupa varata kyseinen resurssi projektin tehtäviin.

Lue lisää Project 2016:n uusista ominaisuuksista http://tinyurl.com/psalspg

Julkaistu: 24.11.2015

Suositellut artikkelit

Yksi projektialusta tuo näkyvyyden projektityöhön

Projektityön suurin haaste ei ole työkalujen määrä vaan hajautunut tieto. Yksi projektialusta mahdollistaa näkyvyyden, ennakoinnin ja

Kuinka johtaa muutosta arjessa – 5 vinkkiä onnistuneeseen muutokseen

Muutos ei yleensä kaadu strategiaan, vaan siihen, miten se toteutuu arjessa. Onnistuminen ratkaistaan siinä, miten hyvin

Tekoäly ja puheohjaus kenttätyössä

Tieto tallentuu työn aikana ja on heti käytettävissä, mikä parantaa näkyvyyttä, päätöksentekoa ja työn sujuvuutta ilman

Viimeisimmät artikkelit

Yksi projektialusta tuo näkyvyyden projektityöhön

Projektityön suurin haaste ei ole työkalujen määrä vaan hajautunut tieto. Yksi projektialusta mahdollistaa näkyvyyden, ennakoinnin ja

Kuinka johtaa muutosta arjessa – 5 vinkkiä onnistuneeseen muutokseen

Muutos ei yleensä kaadu strategiaan, vaan siihen, miten se toteutuu arjessa. Onnistuminen ratkaistaan siinä, miten hyvin

Tekoäly ja puheohjaus kenttätyössä

Tieto tallentuu työn aikana ja on heti käytettävissä, mikä parantaa näkyvyyttä, päätöksentekoa ja työn sujuvuutta ilman

Tilaa uutiskirje

Tilaa kooste asiantuntija-artikkeleistamme suoraan sähköpostiisi.
Uutiskirje