Miten sovit resurssien käytöstä projekteissa kätevästi

Kun toimin projektipäällikkönä ja suunnittelen projektia, mielessäni on tiettyjä resurssitarpeita. Saatan esimerkiksi arvioida, että tarvitsen projektiini puolipäiväistä sovellusarkkitehtia kahden kuukauden ajaksi.

Kun toimin projektipäällikkönä ja suunnittelen projektia, mielessäni on tiettyjä resurssitarpeita. Saatan esimerkiksi arvioida, että tarvitsen projektiini puolipäiväistä sovellusarkkitehtia kahden kuukauden ajaksi. Ja tarvitsen testaajaa noin 100 tunniksi. Kuinka voisin kätevästi neuvotella näistä resurssitarpeista tiimiesimiesten kanssa?

Kun käytössä on Project Professional 2016 ja Project Online, projektipäälliköt ja tiimiesimiehet voivat sopia keskenään resurssien käytöstä niin sanotun resurssien välityksen avulla.

Projektipäällikkönä voin lähettää välityspyynnön, jossa kerron resurssitarpeen.
Tiimiesimies voi kätevästi yhdestä paikasta vahvistaa henkilöidensä varauspyynnöt. Hän voi tarvittaessa tehdä varauspyyntöihin muutoksia sekä nimetä tekijän.
Tiimiesimies voi myös tarkastella kaikkien henkilöidensä kuormitustilannetta uuden ”Kapasiteetti ja välitykset -lämpökartta”-näkymän avulla.
Projektipäällikkönä saan tietää tiimiesimiehen vastauksen resurssipyyntööni. Tarvittaessa voin tehdä tarkennuksia. Kun välitysprosessi on valmis, projektipäälliköllä on lupa varata kyseinen resurssi projektin tehtäviin.

Lue lisää Project 2016:n uusista ominaisuuksista http://tinyurl.com/psalspg

Julkaistu: 24.11.2015

Tilaa uutiskirje

Tilaa kooste asiantuntija-artikkeleistamme suoraan sähköpostiisi.
Uutiskirje

Suositellut artikkelit

Rakennusliike Lapti siirtyy verkkolevyistä moderniin projektityöhön | Construction company Lapti moves from network drives to modern project work

Rakennusliike Lapti modernisoi projektitiedon hallinnan

Rakennusliike Lapti kehitti projektityöskentelyään Microsoft 365 -ympäristössä yhdessä Solu Digitalin kanssa.

Yksi projektialusta tuo näkyvyyden projektityöhön

Projektityön suurin haaste ei ole työkalujen määrä vaan hajautunut tieto. Yksi projektialusta mahdollistaa näkyvyyden, ennakoinnin ja

Kuinka johtaa muutosta arjessa – 5 vinkkiä onnistuneeseen muutokseen

Muutos ei yleensä kaadu strategiaan, vaan siihen, miten se toteutuu arjessa. Onnistuminen ratkaistaan siinä, miten hyvin

Viimeisimmät artikkelit

Rakennusliike Lapti siirtyy verkkolevyistä moderniin projektityöhön | Construction company Lapti moves from network drives to modern project work

Rakennusliike Lapti modernisoi projektitiedon hallinnan

Rakennusliike Lapti kehitti projektityöskentelyään Microsoft 365 -ympäristössä yhdessä Solu Digitalin kanssa.

Yksi projektialusta tuo näkyvyyden projektityöhön

Projektityön suurin haaste ei ole työkalujen määrä vaan hajautunut tieto. Yksi projektialusta mahdollistaa näkyvyyden, ennakoinnin ja

Kuinka johtaa muutosta arjessa – 5 vinkkiä onnistuneeseen muutokseen

Muutos ei yleensä kaadu strategiaan, vaan siihen, miten se toteutuu arjessa. Onnistuminen ratkaistaan siinä, miten hyvin

Tilaa uutiskirje

Tilaa asiantuntija-artikkeliemme kooste suoraan sähköpostiisi.
Uutiskirje