Miten sovit resurssien käytöstä projekteissa kätevästi

Kun toimin projektipäällikkönä ja suunnittelen projektia, mielessäni on tiettyjä resurssitarpeita. Saatan esimerkiksi arvioida, että tarvitsen projektiini puolipäiväistä sovellusarkkitehtia kahden kuukauden ajaksi.

Kun toimin projektipäällikkönä ja suunnittelen projektia, mielessäni on tiettyjä resurssitarpeita. Saatan esimerkiksi arvioida, että tarvitsen projektiini puolipäiväistä sovellusarkkitehtia kahden kuukauden ajaksi. Ja tarvitsen testaajaa noin 100 tunniksi. Kuinka voisin kätevästi neuvotella näistä resurssitarpeista tiimiesimiesten kanssa?

Kun käytössä on Project Professional 2016 ja Project Online, projektipäälliköt ja tiimiesimiehet voivat sopia keskenään resurssien käytöstä niin sanotun resurssien välityksen avulla.

Projektipäällikkönä voin lähettää välityspyynnön, jossa kerron resurssitarpeen.
Tiimiesimies voi kätevästi yhdestä paikasta vahvistaa henkilöidensä varauspyynnöt. Hän voi tarvittaessa tehdä varauspyyntöihin muutoksia sekä nimetä tekijän.
Tiimiesimies voi myös tarkastella kaikkien henkilöidensä kuormitustilannetta uuden ”Kapasiteetti ja välitykset -lämpökartta”-näkymän avulla.
Projektipäällikkönä saan tietää tiimiesimiehen vastauksen resurssipyyntööni. Tarvittaessa voin tehdä tarkennuksia. Kun välitysprosessi on valmis, projektipäälliköllä on lupa varata kyseinen resurssi projektin tehtäviin.

Lue lisää Project 2016:n uusista ominaisuuksista http://tinyurl.com/psalspg

Julkaistu: 24.11.2015

Tilaa uutiskirje

Tilaa kooste asiantuntija-artikkeleistamme suoraan sähköpostiisi.
Uutiskirje

Suositellut artikkelit

Solu Digital osaksi Elmoa – asiakkaille kattavammat data-, tekoäly- ja Microsoft-tuottavuusratkaisut

Yrityskauppa tuo Solu Digitalin asiakkaiden tueksi Elmon kokonaisvaltaiset ICT- ja kyberturvapalvelut. Yhdessä autamme asiakkaita valjastamaan liiketoimintakriittisen
Intranet toimii vasta, kun tieto oikeasti löytyy – ja toimii | Intranet only works when information can actually be found and used

Intranet toimii vasta, kun tieto oikeasti löytyy – ja toimii

Tietoa on Veikkauksessa paljon, mutta sen löytäminen ei ole ollut itsestäänselvyys. Intranetuudistus rakensi ratkaisun, jossa tieto
Rakennusliike Lapti siirtyy verkkolevyistä moderniin projektityöhön | Construction company Lapti moves from network drives to modern project work

Rakennusliike Lapti modernisoi projektitiedon hallinnan

Rakennusliike Lapti kehitti projektityöskentelyään Microsoft 365 -ympäristössä yhdessä Solu Digitalin kanssa.

Viimeisimmät artikkelit

Solu Digital osaksi Elmoa – asiakkaille kattavammat data-, tekoäly- ja Microsoft-tuottavuusratkaisut

Yrityskauppa tuo Solu Digitalin asiakkaiden tueksi Elmon kokonaisvaltaiset ICT- ja kyberturvapalvelut. Yhdessä autamme asiakkaita valjastamaan liiketoimintakriittisen
Intranet toimii vasta, kun tieto oikeasti löytyy – ja toimii | Intranet only works when information can actually be found and used

Intranet toimii vasta, kun tieto oikeasti löytyy – ja toimii

Tietoa on Veikkauksessa paljon, mutta sen löytäminen ei ole ollut itsestäänselvyys. Intranetuudistus rakensi ratkaisun, jossa tieto
Rakennusliike Lapti siirtyy verkkolevyistä moderniin projektityöhön | Construction company Lapti moves from network drives to modern project work

Rakennusliike Lapti modernisoi projektitiedon hallinnan

Rakennusliike Lapti kehitti projektityöskentelyään Microsoft 365 -ympäristössä yhdessä Solu Digitalin kanssa.

Subscribe to our newsletter

Subscribe to our newsletter digested from our experts' articles.
Uutiskirje