Boliden Kokkola on tehostanut projektien läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta investointien hallinnassa Microsoftin nykyaikaisilla projektinhallintatyökaluilla.
Boliden-konserni on yksi Euroopan johtavista metallintuottajista. Boliden hallitsee metallien koko tuotantoketjun malminetsinnästä kaivostoimintaan, sulattotuotantoon ja metallien uusiokäyttöön.
Boliden Kokkola on yksi Boliden-konsernin kolmesta tuotantolaitoksesta, jotka sijaitsevat Suomessa. Maailmanluokan sinkkitehdas tuottaa korkealaatuisia sinkkituotteita maailmalle uusiutuvan energiatuotannon ja yhteiskunnan tarpeisiin.
Vuodesta 1969 lähtien toiminut sinkkitehdas on Euroopan toiseksi suurin ja sen tuotantokapasiteetti on 315 000 tonnia vuosittain. Boliden Kokkola työllistää noin 550 henkilöä.
Läpinäkyvyyttä investointiportfolioon
Boliden Kokkolassa tehdään noin 60–100 hanketta vuosittain ja investointiportfoliossa on yli 400 projektia, kertoo investointipäällikkö Jere Penttinen. Jeren vastuutehtäviin kuuluu suuren investointiportfolion hallinta yhdessä projekti-insinööreistä koostuvan tiiminsä kanssa.
”Tarvitsimme työkalun, jonka avulla osaisimme valita mitä hankkeita teemme vuosittain. Lisäksi tarve oli varmistaa, että saamme kaikki ideat työntekijöiltämme talteen ja järjestelmällisesti valittua ne, mitä lähdemme kehittämään ja mitä emme lähde kehittämään”, Jere kertoo.
Yrityksen digitalisaatiopäällikkö Marko Salmi, joka tuolloin toimi tietohallintopäällikkönä, alkoi selvittämään vaihtoehtoja: ”Ratkaisu lopulta kulminoitui Microsoftin työkaluihin, koska käytämme niitä laajasti konsernissa muutenkin.”
”Käännyin Solu Digitalin puoleen, koska tiesin, että siellä on projektinhallinnassa osaamista”, Marko selventää.
Helppokäyttöinen työkalu tukemaan projektityötä
Boliden Kokkolan tavoitteena oli löytää kokonaisratkaisu, joka mahdollisti läpinäkyvyyden koko projektin elinkaaren yli kaikissa vaiheissa, eli kun idea kirjataan, jonka jälkeen se valikoituu toteutukseen portfolion hallinnan kautta ja lopulta etenee hankkeen toteutukseen.
Investointiportfolion hallintaratkaisuksi valikoitui Microsoftin Project for the Web, nykyiseltä nimeltään Planner premium-ominaisuuksilla. Microsoftin projektinhallintatyökalu tarjosi selkeän ja intuitiivisen käyttöliittymän, joka on helpottanut työntekijöiden arkea huomattavasti.
”Kun meillä on läpinäkyvyyttä, niin se antaa yrityksen toimivalle johdolle mahdollisuuden tehdä valintoja ja ohjata yrityksen toimintaa strategian mukaiseksi ja varmistaa, että ne hankkeet mitä teemme ja mihin käytämme rahojamme, ovat strategiamme mukaisia.”
Jere Penttinen
Investointipäällikkö, Boliden Kokkola
Myös ennakoitavuus on Markon mukaan lisääntynyt: ”Meillä on huomattavasti parempi ajantasainen tilannetieto siitä, missä mennään koko ajan. Meidän tulevien vuosien suunnittelu on paljon paremmalla tasolla nykyään.”
Tehokasta ja laadukasta projektinhallintaa
Jeren selkeän vision ja määrittelyjen mukaisesti Solu Digitalin asiantuntija konfiguroi investointiportfolion hallintatyökalun vastaamaan Boliden Kokkolan erityistarpeita ja tavoitteita. Uusi ratkaisu tarjoaa Boliden Kokkolalle tehokkaat välineet investointien hallintaan, mahdollistaen entistä paremman arvioinnin, seurannan ja strategisen päätöksenteon.
”Pystymme eri sidosryhmille tosi helposti visualisoimaan ja luomaan näkymää eteenpäin ja avata sitä keskustelua, että mitä teemme ja mitä meidän pitäisi tehdä”, Jere kertoo.
Markon mukaan palaute eri sidosryhmiltä on ollut positiivista niin konsernin kuin paikallisen toimipaikan johdolta.
”Tuotanto-osastojen päälliköt ovat todella tyytyväisiä siihen, että heillä on parempi näkyvyys mitä heidän osastonsa aikoo tehdä. Projektipäälliköt ovat tyytyväisiä siihen, että heille on annettu projektinhallintaan konkreettisia työkaluja, joiden avulla voi suoriutua paremmin töistä.”
Marko Salmi
Digitalisaatiopäällikkö, Boliden Kokkola
Kommunikaatio yhteistyön avain
Solu Digitalin asiantuntemus ja kyky ymmärtää Boliden Kokkolan tarpeet osoittautui ratkaisevaksi tekijäksi yhteistyön aloitukselle. Yhteistyössä lähdettiin liikkeelle kevyellä konseptin testauksella työkalun soveltuvuuden varmistamiseksi.
”Parasta on vasteaika ja se palvelu mitä olemme saaneet. Kun olemme esittäneet jotain muutosehdotuksia tai pyyntöjä, niin ne on toteutettu nopeasti.”
Jere Penttinen
Investointipäällikkö, Boliden Kokkola
Marko kiittelee Solu Digitalin asiantuntijoiden osaamisen tasoa sekä palvelualttiutta ratkoa asiakkaiden ongelmia. ”Heitämme täältä edestakaisin muutoksia ja milloin mitäkin uutta, mutta niitä ei ole ikinä tyrmätty.”
Myös avoin ja matalan kynnyksen viestintä puolin ja toisin saa kiitosta sekä Jereltä että Markolta. ”Tosi hyvää ja rakentavaa keskustelua olemme pystyneet käymään, että jos joku on huono idea, niin tarvitsemme senkin tiedon”, Jere sanoo.
”Monesti luodaan tiketti jonnekin ja se vastaanottaja ymmärtää sen täysin väärin ja tehdään jotain muuta kuin toivottiin. Emme ole kokeneet tällaisia haasteita tässä yhteistyössä, sillä kommunikaatio suoraan sovelluskehittäjän kanssa on toiminut tehokkaasti”, Marko kertoo.
Lataa projektinhallinnan opas
Lataa oppaamme projektien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi projektityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.
