Projektisalkku kokonaisvaltaisempaan projektinhallintaan hankkeiden eri vaiheissa

Projektisalkun ja hankkeiden kokonaisuuksien hallinta saattaa aiheuttaa haasteita organisaatioissa, vaikka yksittäisten projektien suunnittelu ja hallinta sujuvat hyvin. Projektikokonaisuuksien tiedon ylläpito voi olla vaikeaa ja se vie johdolta paljon aikaa.

Projektinhallintaratkaisuillamme voit hallita organisaatiosi kaikkia projekteja helposti ja nopeasti.

Selkeytä organisaatiosi projektinhallintaa:

Kaikki projektien keskeiset tiedot löytyvät kätevästi ja helposti yhdestä paikasta
Projektisalkku luo läpinäkyvyyttä ja yhdenmukaisuutta projektikäytäntöihin
Yksittäisten projektien ja projektisalkun hallintatyökalu tukee organisaation projektikulttuurin kehittymistä
Projektikokonaisuuden hahmottaminen helpottuu rooleihin perustuvien näkymien sekä niiden kattavien suodattimien avulla parhaillaan käynnissä olevista ja päättyneistä projekteista
Yhtenäisten toimintatapojen määrittely ja noudattaminen auttavat työkalun menestyksekästä käyttöä arjessa osana muuta työskentelyä

”Kun kaikki toimii Teamsin kautta, niin ainakin itselleni projektipäällikkönä riittää, että kun avaa Teamsin, niin kaiken pystyy sen kautta tekemään, eli raportoimaan tilanteet ja antamaan tuntikirjaukset ja myös sitten katsomaan raporteilta, miten asiat sujuu.”

Turun kaupungin IT-palvelut

”Project for the Webissä pystyy parhaiten havainnollistamaan sitä, kuinka paljon aikaa menee mihinkin tehtävään ja mitkä työ ovat sidoksissa tai riippuvaisia toisistaan.”

Sako Oy

Varaa demo

Projektisalkku tukee organisaation projektikulttuuria

Projektiratkaisut ovat räätälöitävissä organisaation tarpeiden mukaisesti erityyppisten työkalujen avulla:

Projektin hallinta
- SharePoint ja Teams tarjoavat moniin tarpeisiin riittävän ratkaisun, jossa ylläpidetään projektin perustietoja ja muutamia statustietoja. Luonnollisesti projektin Teams-ryhmästä löytyvät keskustelut, dokumentit ja tarpeen mukaan Planner-tehtävät.
- Planner premium-ominaisuuksilla tuo lisää työkaluja projektin toteutuksen suunnitteluun ja tarkempaan edistymisen seurantaan. Työkalun Copilot-tekoälyavustaja auttaa määrittelemään tehtäviä ja tarjoaa ehdotuksia projektityöskentelyn tehostamiseksi, varmistaen nopean sopeutumisen muuttuviin tilanteisiin.
Projektisalkku ja -raportointi
- Solu 365 Portfoliolla saadaan lista projekteista ja niiden muutamista statustiedoista
- Projektikeskus tarjoaa kattavan näkymän ja se löytyy Project for the Webistä ja jatkossa myös Planner premium ominaisuuksilla -ratkaisusta.
- Microsoft Power BI täydentää projektiraportoinnin yhdistäen tarpeen mukaan tietoa useista järjestelmistä
Tuntikirjaukset
- Solu Timesheet on Solu Digitalin kehittämä tuntikirjaussovellus, joka täydentää premium-ominaisuuksilla varustetun Plannerin toiminnallisuuksia ja tarjoaa myös tuntikirjausten tarkastuksen ja hyväksynnän.

Projektisalkussa jokainen projekti näkyy vaiheensa mukaisesti. Projektisalkkutoteutuksissamme projektikohtaisen seurannan vaatimukset mukautetaan organisaation omaan projektiprosessiin.

Sovitamme projektisalkun tarpeisiinne ja toteutamme hankkeen organisaationne arkea tukevana ja helpottavana yhteistyönä.

”Tämä uusi työkalu on huomattavasti käyttäjäystävällisempi niin projektipäällikön kuin tuntikirjaajankin näkökulmasta, ettei tarvitse tapella sen kanssa ja käyttää paljon aikaa siihen, vaan voi keskittyä siihen tuntien kirjaamiseen ja oikeaan työhön.”

SSAB

Varaa demo

Lataa projektinhallinnan opas

Lataa oppaamme projektien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi projektityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.

Projektisalkun käyttöönotto vaivattomasti sujuvaan projektinhallintaan

Projektisalkun käytön jalkauttaminen kaikille käyttäjille on Solu Digitalin kanssa helppoa, sillä asiantuntijamme ovat tukenanne prosessin jokaisessa vaiheessa:

Projektisalkkuratkaisun määrittely organisaation tarpeiden, projektikulttuurin ja käytössä olevien -johtamismallien (esimerkiksi ABC, V.S.O.P. tai PRINCE2) mukaisesti
Työkalun käyttötarpeita tukevien käytänteiden määrittely projektikäsikirjaksi
Koulutukset tai työpajat projektityökalun sujuvaan käyttöön

Solu Digitalin huippuasiantuntijoilla on paras kokemus ja osaaminen prosesseista sekä projektitoiminnasta.

”Tiedostot ja tiedot olivat erillisessä ympäristössä, joka oli vähän hankalammin tavoitettavissa, kun sinne piti mennä aina selaimella ja kirjautua, niin halusimme siihen jotain helpompaa ratkaisua. Se on sitten ollut tämä Teams-ratkaisu, jota kautta pystymme hallinnoimaan meidän kaikki tiedot ja tiedostot.”

NRC Group