Junakalusto Oy parantaa projektinhallintaa ja raportointia Microsoft Project for the Web- ja Power BI -työkaluilla, varmistaen resurssien käytön läpinäkyvyyden junien elinkaaren hallinnassa.
Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy on yritys, joka omistaa ja hallinnoi Helsingin seudun liikenteen (HSL) lähijunakalustoa. Yrityksen päätehtävänä on hankkia, rahoittaa ja ylläpitää alueen junia.
Junien hankinnan ja rahoituksen lisäksi Junakalusto Oy:n toimintaan kuuluu myös elinkaaren hallinta, eli yritys vastaa junien kunnossapidosta, peruskorjauksista ja muista tarvittavista muutostöistä.
Junakalusto Oy:n toiminnan ytimessä on tarjota turvallisia, luotettavia ja laadukkaita junayhteyksiä HSL-alueen matkustajille.
Läpinäkyvyyttä projektinhallintaan ja raportointiin
Junakalusto Oy on hiljattain panostanut digitaalisten työkalujen käyttöönottoon, joilla pyritään parantamaan projektien hallintaa ja raportoinnin läpinäkyvyyttä.
Ratkaisuksi valikoitui Microsoftin Project for the Web -työkalun, nykyään tunnettu nimellä Planner premium-ominaisuuksilla, ja Power BI -raportointityökalun käyttöönottaminen yhteistyössä Solu Digitalin asiantuntijan kanssa.
”Halusimme projektien ja työkuormien hallinnan läpinäkyväksi, eli saada selkeästi aikataulut ja tehtävät samaan paikkaan, jonka kautta pystymme seurata resurssien käyttöä ja varmistaa, että projektimme edistyvät aikataulussa”, kertoo Jani Luoma, Junakalusto Oy:n kalustojohtaja.
Jani vastaa yrityksen elinkaaripuolen operatiivisesta tekemisestä. Junakalusto Oy omistaa noin 80 junaa, joiden elinkaaren hallintaan uusia työkaluja käytetään.
Reaaliaikaista projektien seurantaa tutussa Microsoft-ympäristössä
Uusien työkalujen käyttöönoton myötä yrityksessä pystytään seuraamaan projektien etenemistä reaaliajassa ja varmistamaan, että kaikki osapuolet ovat tietoisia projektien nykytilasta.
Junakalusto Oy on pystynyt tehostamaan projektinhallintaa ja parantamaan tiedon läpinäkyvyyttä uusien työkalujen avulla. Myös manuaalinen työ Excel-taulukoiden ja PowerPoint-esitysten parissa on vähentynyt Power BI -raporttien päivittyessä automaattisesti.
Microsoftin työkalujen valinta uudeksi projektinhallinnan ja raportoinnin ratkaisuksi oli luonteva, sillä Junakalusto Oy käyttää Microsoft 365 -työkaluja ennestään.
”Meillä on aika paljon isoja sidosryhmiä, niin heidän kanssaan Microsoftin työkalut ovat selkeämpiä ja helpompia käyttää.”
Project for the Web ja Power BI ovat käytettävissä suoraan Microsoft Teamsissa, mikä helpottaa ja nopeuttaa työskentelyä Teamsin ollessa yksi Junakalusto Oy:n henkilöstön käytössä olevista päätyökaluista.
Ennakoitavuutta resurssien hallintaan
Power BI:n avulla yritys voi tuottaa jokaisesta projektista raportit samassa muodossa, mikä auttaa sidosryhmiä vertailemaan projekteja paremmin ja ymmärtämään projektien edistymistä ja mahdollisia haasteita.
”Power BI -raportoinnin avulla voidaan tehdä raportointi ja projektien hallinta läpinäkyvämmäksi ja hallittavammaksi”, Jani kertoo. Projektien seuranta ja tiedon jakaminen on aiempaa vaivattomampaa, mikä on parantanut yrityksen tehokkuutta ja kilpailukykyä.
”Tiedämme huomattavasti paremmin mihin työkuormamme jakautuu ja missä mahdolliset kipupisteet ovat. Voimme myös ennakoida resurssien käyttöä paremmin pidemmällä aikavälillä. Kaltaisessamme pienessä organisaatiossa pitää kuitenkin olla hyvin tiedossa, jos vastaan tulee tilanne, ettei resurssit riittäisikään.”
Jani Luoma
Kalustojohtaja, Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy
Joustavaa yhteistyötä Solu Digitalin kanssa
Junakalusto Oy:n ja Solu Digitalin yhteistyö on ollut keskeinen tekijä projektinhallintatyökalujen onnistuneessa käyttöönotossa. Solu Digital on toimittanut Junakalusto Oy:lle räätälöityjä ratkaisuja, jotka ovat vastanneet yrityksen tarpeita ja haasteita.
”Yhteistyö on sujunut joustavasti. Solulta on ehdotettu ratkaisuja meille laajemman asiantuntemuksen perusteella.”
Jani Luoma
Kalustojohtaja, Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy
Yhteistyö Solu Digitalin kanssa on mahdollistanut sen, että Junakalusto Oy on voinut integroida uudet työkalut osaksi päivittäistä toimintaansa sujuvasti ja tehokkaasti. Projektien parantunut suunnittelu, seuranta ja raportointi on ollut keskeisessä roolissa yrityksen toiminnan tehostamisessa.
Junakalusto Oy on sitoutunut tarjoamaan laadukkaita junapalveluja HSL-alueen matkustajille. Yrityksen panostus digitaalisiin työkaluihin ja niiden tuoma läpinäkyvyys sekä ennakoitavuus on parantanut projektinhallintaa ja päätöksentekoa merkittävästi.
Työkalujen avulla Junakalusto Oy jatkaa omistamansa junakaluston hallinnoinnin ja elinkaaren hallinnan kehittämistä, varmistaen näin turvalliset ja luotettavat junamatkat kaikille matkustajille.
Lataa projektinhallinnan opas
Lataa oppaamme projektien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi projektityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.
