Nordic Source parantaa asiakkaidensa toimitusketjujen läpinäkyvyyttä vastuullisuustiedon tehokkaan hallinnan, raportoinnin ja tiedolla johtamisen avulla.
Vastuullisuuden merkitys jatkaa kasvuaan yritysten toiminnassa ja raportoinnissa, eikä syyttä.
Euroopan Unionin CSRD:tä (Corporate Sustainability Reporting Directive) eli yritysten kestävyysraportointidirektiiviä sovelletaan vuoden 2024 tilikaudella ensimmäistä kertaa. Uusien Euroopan kestävän kehityksen raportointistandardien tavoitteena on parantaa yritysten kestävyyden läpinäkyvyyttä ja integroida kestävyys osaksi liiketoiminnan strategiaa ja päätöksentekoa.
Direktiivi velvoittaa yrityksiä raportoimaan vastuullisuudesta ympäristö- ja sosiaalivaikutusten sekä ihmisoikeuksien osalta, mikä voi edellyttää muutoksia yrityksen toiminnassa, esimerkiksi toimitusketjuissa ja markkinoinnissa.
Vastuullisuusraportoinnin rooli on laajentunut kattamaan myös toimitusketjun eri tahot esimerkiksi elintarviketeollisuuden yritysten parissa.
Nordic Source Osuuskunta tarjoaa hankintaa palveluna asiakkailleen mukaan lukien tunnetut brändit kuten Anora, Atria, Fazer, Olvi, Paulig ja Valio. Nordic Source auttaa asiakkaitaan epäsuorissa hankinnoissa ja tuomaan läpinäkyvyyttä epäsuorien hankintojen toimitusketjuihin löytämällä parhaat toimintamallit ja hankintakonseptit.
”Teemme ulkoistettua hankintaa nimenomaan epäsuorissa hankinnoissa, eli teemme sopimuksia, kilpailutuksia sekä toimittajajohtamista liittyen esimerkiksi matkustus-, siivous- ja tehdaspalveluihin. Asiakkaamme hoitavat operatiivisen ostamisen itse”, Nordic Sourcen toimitus- ja hankintajohtaja Eija Repo selventää.
Hänen rooliinsa kuuluu kehittää ja ylläpitää vastuullisia hankintakäytäntöjä sekä varmistaa, että osuuskunnan toimet ovat koko ajan linjassa asiakkaiden vastuullisuusvaatimusten kanssa.
Vastuullisuus alkaa toimittajien tuntemisesta
Vastuullisuus on ytimessä kaikessa, mitä Nordic Source tekee.
”Me toteutamme asiakkaidemme toiveita ja tarpeita esimerkiksi siinä, mitä toimittajilta vastuullisuusmielessä vaaditaan. Tämä tarkoittaa toimittajavaatimuksia, toimittaja-auditointeja ja vastuullisuusraportointia, joiden mittareina toimivat muun muassa laatusertifikaatit, ympäristösitoumukset ja kyvykkyys hiilidioksidilaskelmiin.”
Asiakkaiden näkökulmasta vastuullisuus tarkoittaa, että heidän toimittajansa täyttävät tietyt vastuullisuusstandardit ja hankinta tehdään eettisesti.
”Toimittajien kyvykkyyden varmistaminen ja sen esiin tuominen on se, mitä me teemme. Raportoimme toimittaja-auditointien löydöksiä sekä asiakkaillemme että myös auditoitaville toimittajille. Toimittaja-auditointi on osoittautunut erittäin hyödylliseksi siinä, miten hyvin tunnemme toimittajan toimintatavat. Se antaa myös toimittajalle keinoja kehittää heidän omaa toimintaansa”, Repo lisää.
Nordic Sourcen auditoinnit varmistavat, että toimittajat pystyvät prosessikuvauksilla ja toimintatavoista kertomalla osoittamaan mitä asioita vastuullisuuden eteen tehdään.
”En muista, että milloin olisi pystynyt sellaista vaikuttavuutta tekemään toimittajatyössä kuin mitä tässä pystyy tekemään.”
Tehokasta vastuullisuustiedon hallintaa
Nordic Sourcella on kehitetty kattava tietokanta organisaation asiakastietojen, hankintahankkeiden, toimittajatietojen ja vastuullisuustiedon hallintaan.
”Meillä on tietokannassa kaikki vastuullisuuteen liittyvä tieto, ja pyrimme siihen, että tieto on siellä vain kerran ja se on aina ajan tasalla”, Repo selventää.
Tietokanta on rakennettu Microsoft SharePointiin niin, että se kattaa kaiken tarvittavan tiedon toimittajista ja heidän vastuullisuustoimistaan. Tietokanta sisältää muun muassa laatusertifikaatit, ympäristösitoumukset sekä auditointitulokset ja -löydökset.
”Tietokannassa on kaikki mahdolliset raportoinnin ja johtamisen näkymät, mitä tarvitsemme”, Repo lisää. Tällöin Nordic Source pystyy seuraamaan ja raportoimaan vastuullisuudesta tehokkaasti ja tarkasti.
Vastuullisuusraportointi Nordic Sourcella
Nordic Source raportoi vastuullisuudesta asiakkailleen säännöllisesti. ”Meillä on kuukausiraportit, joissa ESG (Environmental, Social, Governance), eli ympäristö, yhteiskuntavastuu ja hyvä hallintotapa on oma osionsa, mutta jatkossa vastuullisuusdataan perustuvan raportin tulemme jakamaan asiakkaidemme kanssa kahdesti vuodessa”, Repo kertoo.
Asiakkaille toimitetaan raportteja, joissa kerrotaan toimittajien vastuullisuusasioista ja siitä, miten ne täyttävät asetetut vaatimukset. ”Asiakkaamme pystyvät sitten hyödyntämään tätä tietoa omassa vastuullisuusraportoinnissaan”, Repo kertoo.
Näiden raporttien avulla Nordic Source varmistaa, että kaikki vastuullisuustoimet ovat läpinäkyviä ja dokumentoituja. Tällöin vastuullisuus ja tiedolla johtaminen ovat käytännössä toteutuvia ja dokumentoituja toimenpiteitä, jotka tuovat lisäarvoa sekä osuuskunnalle että sen asiakkaille.
”Nyt kun raportointityökalu on meillä aktiivisesti käytössä, niin pystymme kertomaan asiakkaillemme, että tämä on nykytilanne toimittajien vastuullisuuskyvykkyydessä”, Eija toteaa.
Lue lisää:
