Teknologiateollisuus on menestyksekkäästi parantanut tavoitteellisuutta ja läpinäkyvyyttä ottamalla käyttöön OKR-mallin ja Viva Goalsin.
Teknologiateollisuus ry on viime vuosina kokenut merkittävän muutoksen siirtyessään kohti OKR-mallin (Objectives and Key Results) hyödyntämistä. Mittavan muutosprosessin tavoitteena on ollut parantaa organisaation tavoitteiden selkeyttä ja läpinäkyvyyttä.
Vuonna 2023 Teknologiateollisuus otti käyttöön Microsoftin Viva Goals -alustan, joka on merkittävästi helpottanut OKR-mallin toteuttamista ja seuraamista.
OKR-mallilla ketteryyttä ja konkretiaa toimintaan
OKR-malli otettiin käyttöön vuonna 2020, kun Teknologiateollisuus päätti parantaa organisaationsa toiminnan tavoitteellisuutta ja läpinäkyvyyttä. Tavoitteena oli selkeyttää organisaation tavoitteet ja mitata niiden saavuttamista systemaattisella ja seurattavalla tavalla.
OKR-mallilla pyrittiin yhdistämään pitkän aikavälin strategiset tavoitteet ja päivittäinen toiminta. Mallin käyttöönoton myötä organisaatio pystyi varmistamaan, että kaikki työntekijät työskentelivät kohti yhteisiä päämääriä.
”Meillä on tietysti valtavan isoja, yhteiskunnallisia ja muutokseen tähtääviä tavoitteita pyrkiessämme vaikuttamaan päätöksentekijöihin ja poliitikkoihin, niin se toimintasuunnitelmien teko tuntui aika irralliselta touhulta kaiken kaikkiaan”, kertoo jäsenpalvelupäällikkö Tarja Ihalainen, joka toimi OKR-mallin käyttöönoton keskiössä.
OKR-malli toi mukanaan ketteryyttä ja konkretiaa, mikä auttoi organisaatiota keskittymään olennaiseen. Tavoitteiden ja avaintulosten määrittely antoi henkilöstölle selkeät suuntaviivat ja mittarit, joiden avulla he voivat arvioida edistymistään.
Visuaalisuutta OKR-malliin Viva Goalsilla
Vuonna 2023 Teknologiateollisuus päätti siirtyä käyttämään Viva Goals -alustaa, joka korvasi aiemmin käytetyn PowerPoint-pohjan. ”Työkalu oli luonnollinen valinta, koska käytämme Microsoftin ohjelmistoja muutenkin”, Ihalainen kommentoi.
Viva Goals teki OKR-mallin seuraamisesta ja visualisoimisesta merkittävästi helpompaa ja intuitiivisempaa.
Alustan käyttöönotto sujui vaiheittain, ja ensin koekäyttöön otettiin muutama pilottitiimi. Pilottikokeilujen aikana opittiin, miten alusta toimii ja miten sitä voidaan hyödyntää tehokkaammin.
Viva Goalsin avulla tiimit ja yksilöt voivat nyt nähdä selkeästi, miten heidän työnsä liittyy organisaation laajempiin tavoitteisiin. Työkalun käyttö on lisännyt motivaatiota ja sitoutumista, kun työntekijät ymmärtävät paremmin työnsä merkityksen ja vaikutuksen.
Läpinäkyvällä toiminnalla tuloksia
Läpinäkyvyys on ollut keskeinen tekijä OKR-mallin käyttöönotossa. Myös tiimeille annettu vapaus valita itselle sopivin tapa toimia on auttanut muutoksessa OKR-mallin mukaiseen toimintaan. OKR-malliin siirryttiin kolmea periaatetta noudattaen:
- Pysähdytään tertiileittäin katsomaan, missä ollaan menossa suhteessa tavoitteisiin. Tämä mahdollistaa tavoitteiden edistymisen jatkuvan arvioinnin ja tarvittavien muutosten tekemisen ajoissa.
- Tavoitekeskustelut siirtyivät esihenkilön ja työntekijän välisistä keskusteluista yhteisiin OKR-keskusteluihin, mikä lisää tiimityötä ja yhteisymmärrystä tavoitteista.
- Toiminnasta tehtiin aidosti läpinäkyvää, sillä jokaisen tiimin ja yksilön OKR:t ovat kaikkien nähtävillä.
”Läpinäkyvyys on auttanut meitä seuraamaan edistymistä ja varmistamaan, että kaikki työntekijät ovat tietoisia yhteisistä päämääristä”, Tarja kertoo. Läpinäkyvyys koko organisaation tasolla luo luottamusta ja lisää yhteistä ymmärrystä organisaation suunnasta.
Sinnikkyydellä ja jatkuvan parantamisen periaatteella kohti menestystä
Teknologiateollisuuden matka OKR-mallin ja Viva Goalsin käyttöönotossa on ollut merkittävä muutosprosessi. Haasteista huolimatta organisaatio on onnistunut parantamaan toiminnan tavoitteellisuutta ja läpinäkyvyyttä.
”Tärkeintä on, että uskalletaan kertoa, jos ei ymmärretä, ja pyydetään apua”, Ihalainen painottaa.
Jatkuva oppimisprosessi ja sinnikkyys ovat olleet avainasemassa Teknologiateollisuuden menestyksessä.
”Sellainen sinnikkyys ja tämän OKR-ajattelun suuntaan meneminen ja hyväksyminen, että tämä on jatkuvaa parantamista, ovat tärkeitä tällaisessa muutoksessa, jossa ihmisten pitää lähteä ajattelemaan niitä asioita ja toimimaan toisella tavalla”, Tarja kiteyttää.
Teknologiateollisuuden siirtyminen Viva Goalsin käyttöön on auttanut organisaatiota saavuttamaan suurempaa selkeyttä ja läpinäkyvyyttä tavoitteiden asettamisessa ja seuraamisessa. Tämä muutos on lisännyt työntekijöiden motivaatiota ja sitoutumista, ja se on ollut keskeinen tekijä organisaation menestyksessä.
