Junakalusto Oy parantaa projektien hallinnan ja raportoinnin läpinäkyvyyttä sekä resurssien käytön ennakoitavuutta Microsoft Project for the Web ja Power BI -työkaluilla.

Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy omistaa ja hallinnoi Helsingin seudun liikenteen (HSL) lähijunakalustoa. Yhtiö hankkii, rahoittaa ja ylläpitää alueen junia sekä varmistaa niiden elinkaaren hallinnan, jotta HSL-alueen matkustajien kulkeminen junayhteyksillä onnistuu turvallisesti, luotettavasti ja laadukkaasti.

Junakalusto Oy on äskettäin ottanut käyttöön uudet digitaaliset työkalut parantaakseen projektien hallintaa ja raportoinnin läpinäkyvyyttä. Ratkaisuksi valikoitui Microsoftin Project for the Web -työkalu, nykyään tunnettu nimellä Planner premium-ominaisuuksilla, ja Power BI -raportointityökalu, jotka toimivat tutussa Microsoft-ympäristössä.

”Meillä on aika paljon isoja sidosryhmiä, niin heidän kanssaan Microsoftin työkalut ovat selkeämpiä ja helpompia käyttää”, kertoo Jani Luoma, Junakalusto Oy:n kalustojohtaja.

Erityisesti työkalujen käyttö suoraan Microsoft Teamsissa on tehostanut työskentelyä Teamsin ollessa yksi Junakalusto Oy:n henkilöstön käytössä olevista päätyökaluista. Uusia työkaluja käytetään projekteissa, jotka koskevat noin 80 junan elinkaaren hallintaa.

Parempi läpinäkyvyys ja ennakoitavuus projekteissa

Projektinhallinnan ja raportoinnin parantunut läpinäkyvyys auttaa ennakoimaan resurssien käyttöä tarkemmin. Aikataulujen ja tehtävien kokoaminen yhteen paikkaan helpottaa projektien seurantaa ja varmistaa, että ne etenevät suunnitellusti.

Microsoft Project for the Web mahdollistaa projektien aikataulutuksen ja työkuormien hallinnan reaaliaikaisesti. Työkalun avulla Junakalusto Oy voi reagoida nopeasti mahdollisiin muutoksiin ja varmistaa, että resurssit käytetään tehokkaasti.

Power BI puolestaan tarjoaa visuaaliset ja interaktiiviset raportit, joiden avulla voidaan analysoida ja seurata projektien edistymistä, vertailla projekteja sekä tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Power BI -raportit päivittyvät automaattisesti, mikä on vähentänyt manuaalisen työn määrää Excel-taulukoiden ja PowerPoint-esitysten parissa Junakalusto Oy:lla.

”Tiedämme huomattavasti paremmin mihin työkuormamme jakautuu ja missä mahdolliset kipupisteet ovat. Voimme myös ennakoida resurssien käyttöä paremmin pidemmällä aikavälillä. Kaltaisessamme pienessä organisaatiossa pitää kuitenkin olla hyvin tiedossa, jos vastaan tulee tilanne, ettei resurssit riittäisikään”, Jani selventää.

Yhteistyö Solu Digitalin kanssa

Solu Digitalin asiantuntija on auttanut Junakalusto Oy:ta integroimaan Microsoft Project for the Webin ja Power BI:n osaksi heidän olemassa olevia järjestelmiään. Ratkaisut on räätälöity vastaamaan yrityksen tarpeita ja haasteita.

”Yhteistyö on sujunut joustavasti. Solulta on ehdotettu ratkaisuja meille laajemman asiantuntemuksen perusteella”, Jani kertoo.

Projektien parantunut suunnittelu, seuranta ja raportointi on tehostanut päätöksentekoa ja yrityksen toimintaa. Uusien työkalujen avulla Junakalusto Oy pystyy edelleen parantamaan junakaluston elinkaaren hallintaa ja kunnossapitoa, mikä takaa turvalliset ja luotettavat junamatkat kaikille HSL-alueen matkustajille.

Lue koko artikkeli Junakalusto Oy:n ja Solu Digitalin välisestä yhteistyöstä täältä.